Usługi promocyjne projektu "Wielkopolska Akademia Aptekarza"

Poznań, 21 stycznia 2011 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu "Wielkopolska Akademia Aptekarza" nr POKL.08.01.01-30-052/10, współfinansowanego z Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII, Działania 8.1, Poddziałania 8.1.1, zwracamy się z zapytaniem ofertowym.
I. ZAMAWIAJĄCY
Instytut Projektów Personalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
przy ul. Katowickiej 57 a/1, 61-131 Poznań,
NIP 9720995180, REGON 639822440, nr KRS 0000197767
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia są usługi promocyjne projektu "Wielkopolska Akademia Aptekarza":
- opracowanie projektu materiałów promocyjnych,
- 100 plakatów do oznakowania miejsc szkoleniowych i biura projektu,
- 1800 nalepek z logotypami do oznakowania notatników,
- 2 bannery wieloformatowe do znakowania sal dydaktycznych,
- 1600 ulotek promujących projekt i EFS,
- administracja strony WWW, aktualizacja kwartalna strony,
- 3000 listowników,
- 1512 długopisów z logotypami.
Materiały promocyjne powinny być drukowane w kolorze (wyjątek stanowią długopisy na których logotypy PO KL mogą zostać wydrukowane w wersji czarno-białej). Kryteria jakie powinien spełniać Wykonawca to min. dwuletnie doświadczenie w realizacji usług promocyjnych w ramach PO KL.
- Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumentach: "Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" z dnia 21 grudnia 2010 r. oraz "Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" z dnia 22 listopada 2010 r.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79810000-5 Usługi drukowania, 72400000-4 Usługi internetowe, 79342200-5 Usługi w zakresie promocji.
III. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
Termin wykonania usług do 15 lutego 2011 roku. Aktualizacja, administracja strony WWW kwartalna w okresie 01.02.2011- 31.12.2012.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria:
- Będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
- Będzie zawierała najniższą cenę brutto.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim.
- Oferta musi zawierać:
- Pełną nazwę oferenta;
- Adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu oraz nr NIP, Regon;
- Wycenę zamówienia zawierającą informacje o cenie netto i cenie brutto za usługi promocyjne oraz gramaturę papieru i rozmiar materiałów promocyjnych. Cena wyrażona jest w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
- Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
- Osobę do kontaktu;
- Termin związania ofertą: do 7 dni od terminu składania ofert;
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
- Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferty można składać osobiście, pocztą elektroniczną na adres:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres biura projektu: Instytut Projektów Personalnych Sp. z o.o. ul. Katowicka 57 a/1, 61-131 Poznań, do dnia 29.01.2011 r. do godziny 16.00. W przypadku składana ofert osobiście lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis „Oferta na usługi promocyjne na potrzeby realizacji projektu "Wielkopolska Akademia Aptekarza".
- Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona w biurze projektu oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
- Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przy wyborze oferenta.
- W toku badania i oceny oferty, Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
VII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Dodatkowych informacji udziela Joanna Lipka – Ekspert ds. rekrutacji i organizacji szkoleń tel. 61 875 41 91.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Poznań, 1 lutego 2011 roku
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 21 stycznia 2011 r. dotyczące usług promocyjnych w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”.
Instytut Projektów Personalnych działając zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumentach: „Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 21 grudnia 2010 r. oraz „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 22 listopada 2010 r. informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 21 stycznia 2011 r. dotyczące usług promocyjnych w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”.
W odpowiedzi na zapytanie wpłynęła 1 oferta od firmy Digraf Pracownia Grafiki Dominik Iwanowicz. Ponieważ spełnia ona kryteria wyboru, została wybrana do realizacji. Przy wyborze kierowano się ceną brutto oraz zgodnością oferty z opisem przedmiotu zamówienia.
Cofnij