right

Wynajem sal dydaktycznych oraz świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza” - lokalizacja w Wielkopolsce

loga_kl_ue_2

Poznań, 10 maja 2011 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza” nr POKL.08.01.01-00-30-052/10, współfinansowanego z Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII, Działania 1, Poddziałania 8.1.1, zwracamy się z zapytaniem ofertowym.

I. ZAMAWIAJĄCY

Instytut Projektów Personalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
przy ul. Katowickiej 57 a/1, 61-131 Poznań,
NIP 9720995180, REGON 639822440, nr KRS 0000197767

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal dydaktycznych oraz świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych  w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”.

  1. Kryteria jakie powinny spełniać sale dydaktyczne:
    • lokalizacja w Wielkopolsce;
    • minimum15 (14 dla uczestników + prowadzący) stanowisk dydaktycznych;
    • możliwość ustawienia stanowisk dydaktycznych w podkowę lub prostokąt;
    • odpowiednie oświetlenie;
    • wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne;
    • tablicę typu flip-chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki);
    • sprzęt audiowizualny: ekran, rzutnik multimedialny;
    • miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej;
    • toaleta usytuowana w bliskiej odległości od sali dydaktycznej;
    • dostępność sal na 15 minut przed i po szkoleniu.
  2. Kryteria jakie powinny spełniać świadczenie usług hotelarskich:
    • lokalizacja w Wielkopolsce;
    • pokoje spełniają wymogi kategoryzacji min. kat. III (***) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169);
    • noclegi w standardowych pokojach, pokoje jednoosobowe i dwuosobowe.
    • basen dla uczestników szkoleń
  3. Kryteria jakie powinny spełniać świadczenie usług gastronomicznych:
    • zagwarantowanie całodziennego wyżywienia (śniadań i kolacji dla osób nocujących w hotelu, obiadów dla wszystkich uczestników szkoleń);
    • zapewnienie serwisu kawowego w trakcie dwóch przerw szkoleniu, w ramach tego serwisu należy zapewnić: kawę, herbatę, śmietankę, cukier, wodę niegazowaną, soki i ciastka.
  4. Zamawiający w terminie 7 dni przed organizacją danej usługi poinformuje o ilości uczestników korzystających z poszczególnych usług.
  5. Oferta powinna przewidywać możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przez Zamawiającego liczby uczestników, dokonana na 2 dni przed organizacją szkolenia.
  6. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia zamówienia, tj. powierzenie wykonania usługi kilku wykonawcom.
  7. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w  dokumentach: „Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 21 grudnia 2010 r. oraz „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 22 listopada 2010 r.
  8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
  9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
  10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
  11. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55100000-1 Usługi hotelarskie
    55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
    55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

III. TERMIN WYKONANIA USŁUGI

Szkolenia będą prowadzone w okresie w okresie od 01.06.2011-15.12.2012, w systemie szkoleń dwudniowych (16 godzin lekcyjnych + przerwy). Zajęcia będą odbywały się w soboty od godziny 10.00 do 17.00 i w niedziele od godziny 9.00 do 15.45.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria:

  1. Będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
  2. Będzie zawierała najniższą cenę brutto.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

  1. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim.
  2. Oferta musi zawierać:
    • Pełną nazwę oferenta;
    • Adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu oraz nr NIP, Regon;
    • Wycenę zamówienia w zakresie wynajmu sali dydaktycznej zawierającą informacje o cenie netto i cenie brutto za dzień wynajmu sali dydaktycznej;
    • Wycenę zamówienia w przypadku świadczenia usług hotelarskich zawierającą informacje o cenie netto i cenie brutto za nocleg w pokoju jednoosobowym lub w pokoju dwuosobowym oraz za śniadanie i kolacje w przeliczeniu na jednego uczestnika;
    • Wycenę zamówienia w przypadku świadczenia usług gastronomicznych zawierającą informacje o cenie netto i cenie brutto za obiad i tzw. serwis kawowy w przeliczeniu na jednego uczestnika;
    • Cena wyrażona jest w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
    • Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
    • Miejsce położenia hotelu (adres);
    • Osobę do kontaktu;
    • Termin związania ofertą: do 7 dni od terminu składania ofert;
    • Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
  3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

  1. Oferty można składać osobiście, pocztą elektroniczną na adres: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres biura projektu: Instytut Projektów Personalnych Sp. z o.o. ul. Katowicka 57 a/1, 61-131 Poznań, do dnia 18.05.2011 r. do godziny 16.00. W przypadku składana ofert osobiście lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis „Oferta na wynajem sal dydaktycznych, świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby realizacji projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”.
  2. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona w biurze projektu oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
  3. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przy wyborze oferenta.
  4. W toku badania i oceny oferty, Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

VII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Dodatkowych informacji udziela Beata Żakowska – koordynator ds. administracyjnych szkoleń tel. 61 875 41 91.

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Poznań, 19 maja 2011 r.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 10 maja 2011 r. dotyczące wynajmu sal dydaktycznych oraz świadczenia usług hotelarskich i gastronomicznych w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”

Instytut Projektów Personalnych działając zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumentach: „Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 21 grudnia 2010 r. oraz „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 22 listopada 2010 r. informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 10 maja 2011 r. dotyczące wynajmu sal dydaktycznych oraz świadczenia usług hotelarskich i gastronomicznych w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”.

W odpowiedzi na zapytanie wpłynęły 3 oferty. Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę hotelu ”Hotel Szablewski” w Środzie Wielkopolskiej. Przy wyborze kierowano się ceną brutto oraz zgodnością oferty z opisem przedmiotu zamówienia.

Cofnij