Wynajem sal dydaktycznych na przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza” - lokalizacja w Kaliszu

Poznań, 13 czerwca 2011 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza” nr POKL.08.01.01-30-052/10, współfinansowanego z Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII, Działania 8.1, Poddziałania 8.1.1, zwracamy się z zapytaniem ofertowym.

I. ZAMAWIAJĄCY

Instytut Projektów Personalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
przy ul. Katowickiej 57 a/1, 61-131 Poznań,
NIP 9720995180, REGON 639822440, nr KRS 0000197767

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal dydaktycznych na przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza” Kryteria jakie powinny spełniać sale dydaktyczne:
   • lokalizacja w Kaliszu;
   • minimum 15 (14 dla uczestników + prowadzący) stanowisk dydaktycznych;
   • możliwość ustawienia stanowisk dydaktycznych w podkowę lub prostokąt;
   • odpowiednie oświetlenie (oświetlenie dzienne i sztuczne) wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne;
   • sala klimatyzowana tablicę typu flip-chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki);
   • sprzęt audiowizualny: ekran, rzutnik multimedialny;
   • miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej;
   • toaleta usytuowana w bliskiej odległości od sali dydaktycznej;
   • dostępność sal na 15 minut przed i po szkoleniu.
2. Oferta powinna przewidywać możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przez Zamawiającego liczby uczestników, dokonana na 2 dni przed organizacją szkolenia.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia zamówienia, tj. powierzenie wykonania usługi kilku wykonawcom.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w  dokumentach: „Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 21 grudnia 2010 r. oraz „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 22 listopada 2010 r.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70130000-1    Wynajem nieruchomości stanowiących własność.

III. TERMIN WYKONANIA USŁUGI

Szkolenia będą prowadzone w okresie 01.09.2011-31.12.2012, w systemie szkoleń jednodniowych (7 godzin lekcyjnych) i dwudniowych (16 godzin lekcyjnych). Zajęcia będą odbywały się najczęściej w soboty od godziny 10.00 do 17.00 i w niedziele od godziny 9.00 do 15.45.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria:

1. Będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
2. Będzie zawierała najniższą cenę brutto.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim.
2. Oferta musi zawierać:
   • Pełną nazwę oferenta;
   • Adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu oraz nr NIP, Regon;
   • Wycenę zamówienia zawierającą informacje o cenie netto i cenie brutto za godzinę wynajmu sal dydaktycznych. Cena wyrażona jest w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
   • Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
   • Miejsce położenia sali (adres);
   • Osobę do kontaktu;
   • Termin związania ofertą: do 7 dni od terminu składania ofert;
   • Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty można składać osobiście, pocztą elektroniczną na adres: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres biura projektu: Instytut Projektów Personalnych Sp. z o.o. ul. Katowicka 57 a/1, 61-131 Poznań, do dnia 27.06.2011 r. do godziny 16.00. W przypadku składana ofert osobiście lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis „Oferta na wynajem sal dydaktycznych na potrzeby realizacji projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”.
2. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona w biurze projektu oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przy wyborze oferenta.
4. W toku badania i oceny oferty, Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

VII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Dodatkowych informacji udziela Dawid Matyja – koordynator ds. obsługi administracyjnej szkoleń tel. 61 875 41 91.

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Poznań, 29 czerwca 2011 r.

w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 13 czerwca 2011 r. dotyczące wynajmu sal dydaktycznych na przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”.

Instytut Projektów Personalnych działając zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumentach: „Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 21 grudnia 2010 r. oraz „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 22 listopada 2010 r. informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 13 czerwca 2011 r. dotyczące wynajmu sal dydaktycznych na przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”. W odpowiedzi na zapytanie wpłynęły 2 oferty. Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę Kaliskiej Okręgowej Izby Aptekarskiej. Przy wyborze kierowano się ceną brutto oraz zgodnością oferty z opisem przedmiotu zamówienia.