Świadczenie usług cateringowych w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza” - lokalizacja w Kaliszu (2)

Poznań, 11 sierpnia 2011 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza” nr POKL.08.01.01-30-052/10,  współfinansowanego z Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII, Działania 8.1, Poddziałania 8.1.1, zwracamy się z zapytaniem ofertowym.

I. ZAMAWIAJĄCY

Instytut Projektów Personalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
przy ul. Katowickiej 57 a/1, 61-131 Poznań,
NIP 9720995180, REGON 639822440, nr KRS 0000197767

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych  w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”  
   • Kryteria jakie powinny spełniać usługi cateringowe:
   • przygotowanie obiadu dla około 15 osób (obiad musi składać się z dania głównego oraz deseru);
   • zapewnienie serwisu kawowego w trakcie szkolenia, w ramach tego serwisu należy zapewnić: kawę, herbatę, wodę niegazowaną, soki i ciastka;
   • dostarczenie serwisu kawowego i podanie obiadu dla uczestników na terenie Kalisza.
2. Oferta powinna przewidywać możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przez Zamawiającego liczby uczestników, dokonana na 2 dni przed organizacją szkolenia.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia zamówienia, tj. powierzenie wykonania usługi kilku wykonawcom.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w  dokumentach: „Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 21 grudnia 2010 r. oraz „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 22 listopada 2010 r.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
   55.32.00.00-9    Usługi podawania posiłków
   55.32.10.00-6     Usługi przygotowywania posiłków
   55.52.12.00-0     Usługi dowożenia posiłków 

III. TERMIN WYKONANIA USŁUGI

Szkolenia będą prowadzone w okresie 01.02.2011-15.12.2012, w systemie szkoleń jednodniowych (7 godzin lekcyjnych) i dwudniowych (16 godzin lekcyjnych). Łącznie w tym czasie przewidzianych 162 usługi cateringowe średnio dla 15 osób. Zajęcia będą odbywały się najczęściej w soboty i w niedziele.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria:

1. Będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
2. Będzie zawierała najniższą cenę brutto.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim.
2. Oferta musi zawierać:
   • Pełną nazwę oferenta;
   • Adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu oraz nr NIP, Regon;
   • Wykaz posiłków (zestawów);
   • Wycenę zamówienia zawierającą informacje o cenie netto i cenie brutto za usługę cateringową. Cena wyrażona jest w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
   • Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
   • Osobę do kontaktu;
   • Termin związania ofertą: do 7 dni od terminu składania ofert;
   • Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty można składać osobiście, pocztą elektroniczną na adres: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres biura projektu: Instytut Projektów Personalnych Sp. z o.o. ul. Katowicka 57 a/1, 61-131 Poznań, do dnia 18.08.2011 r. do godziny 16.00. W przypadku składana ofert osobiście lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis „Oferta na świadczenie usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”.
2. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona w biurze projektu oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przy wyborze oferenta.
4. W toku badania i oceny oferty, Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

VII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Dodatkowych informacji udziela Dawid Matyja – Koordynator ds. obsługi administracyjnej szkoleń  tel. 61 875 41 91.

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Poznań, 25 sierpnia 2011 r.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 11 sierpnia 2011 r. dotyczące świadczenia usług cateringowych w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”

Instytut Projektów Personalnych działając zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumentach: „Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 21 grudnia 2010 r. oraz „Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 22 listopada 2010 r. informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 11 sierpnia 2011 r. dotyczące świadczenia usług cateringowych w ramach projektu „Wielkopolska Akademia Aptekarza”.
W odpowiedzi na zapytanie wpłynęły 2 oferty. Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę Restauracji św. Józefa w Kaliszu.
Przy wyborze kierowano się ceną brutto oraz zgodnością oferty z opisem przedmiotu zamówienia.